Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während des gesamten Bewerbungsverfahrens ist für uns ein wichtiges Anliegen.

Nachfolgend möchten wir Ihnen daher gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.

1. Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die:

Serviscope AG

Ottostr. 22a
76227 Karlsruhe
Telefon: 0721/47666-100

E-Mail: info@serviscope.de

Webseite: https://serviscope.de/

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum

unserer Website.

2. Wie erreiche ich den Datenschutzbeauftragten?

Unseren externen Datenschutzbeauftragten, René Breuer (Atruvia AG), erreichen Sie unter rene.breuer@atruvia.de

3. Welche Daten bzw. Datenkategorien nutzen wir?

Wenn Sie sich für die Teilnahme an einem Bewerbungsverfahren bei uns entscheiden, stellen Sie uns mit Ihrer Bewerbung freiwillig personenbezogene Daten zur Verfügung. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Folgende Daten bzw. Datenkategorien können dabei betroffen sein:

Personenbezogene Angaben und Kontaktinformationen, wie z. B. Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Privatanschrift, Geburtsdatum, Identifikationsnummern, Geschlecht, Ehestand und Staatsangehörigkeit
Nachweise über schulische, hochschulische und berufliche Qualifikationen, wie z.B. Zeugnissen, Zertifikate, Leistungsbeurteilungen
Sonstige Bewerbungsunterlagen, wie z.B. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Lichtbild
Besondere Kategorien personenbezogener Daten, sofern Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen Angaben machen, die besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten (z. B. Angaben zu Ihrer Gesundheit oder gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit

4. Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert dies?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) i.V.m Art. 88 Abs. 1 DSGVO und § 26 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz), da die Verarbeitung der Daten im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, dient dies möglicherweise der Anbahnung eines Beschäftigungs-verhältnisses und erfolgt ggfs. auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 h i. V. m. § 22 Abs. 1 b BDSG erforderlich sein. Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf einer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG beruhen, z.B. freiwillige Übermittlung ergänzender Angaben in Ihrer Bewerbung.

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren. Ein berechtigtes Interesse besteht beispielweise dann, wenn Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z. B. Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) erforderlich sind. Die Datenverarbeitung erfolgt in diesen Fällen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. An welche Stellen werden meine Daten übermittelt?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen. Dazu zählen Beschäftigte des Personalbereichs und der Fachbereiche, in denen offene Stellen besetzt werden sollen. Soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist, werden wir auch Betriebsräten und anderen Interessenvertretungen der Beschäftigten unseres Unternehmens im Rahmen der Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben Ihre Bewerbungsunterlagen zur Verfügung stellen.

Zudem werden wir in Einzelfällen Dienstleister einsetzen, die in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen zu den zuvor genannten Zwecken Daten verarbeiten können. Dabei werden wir vertraglich sicherstellen, dass Ihre Daten im Einklang mit allen anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften geschützt werden.

Für den technischen Betrieb des Bewerbungsmanagementsystems (ATS) setzt die verantwortliche Stelle die PERBILITY GmbH, Starkenfeldstraße 21, 96050 Bamberg als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein. Die PERBILITY GmbH verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich auf Weisung der verantwortlichen Stelle. Es kommen gegebenenfalls weitere (Unter-) Auftragsverarbeiter zum Einsatz, für die die gleichen Vorgaben gelten.

6. Werden meine Daten in ein Drittland übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittländer findet nicht statt. Sollten wir ausnahmsweise personenbezogene Daten an Dienstleister oder Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.

7. Wie lange werden meine Daten aufbewahrt?

Soweit erforderlich, werden wir Ihre Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens speichern.

Sollten wir im Anschluss an das Bewerbungsverfahren ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen begründen, werden wir Ihre Daten in die Personalakte überführen und nach Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen löschen.

Sollte kein Beschäftigungsverhältnis zwischen uns und Ihnen zustande kommen, endet das Bewerbungsverfahren mit dem Zugang einer Absage. In diesem Fall werden wir Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Zugang der Absage löschen. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Dauer eines Rechtsstreits) erforderlich ist.

8. Muss ich meine Daten bereitstellen?

Eine Rechtspflicht zur Bereitstellung dieser Daten besteht im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht. Beachten Sie jedoch bitte, dass sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen sollten, die für die Bearbeitung der Bewerbung erforderlich sind (als Pflichtfelder markiert). Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, Ihre Bewerbung ordnungsgemäß zu bearbeiten. Weitere Angaben sind freiwillig und dienen zur Ergänzung Ihres Bewerberprofils.

9. Gibt es bei meiner Bewerbung eine rein automatisierte Entscheidungsfindung?

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nutzen wir keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Entscheidungsfindung.

10. Welche Daten werden weiterhin beim Besuch unserer Karriereseiten verarbeitet?

Durch die Nutzung unserer Webseite kann ein Zugriff auf Informationen (z.B. IP-Adresse) oder eine Speicherung von Informationen (z.B. Cookies) in Ihren Endeinrichtungen erfolgen. Mit diesem Zugriff bzw. dieser Speicherung kann eine weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO verbunden sein.

In den Fällen, in denen ein solcher Zugriff auf Informationen bzw. ein solches Speichern von Informationen zur technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Absatz 2 Nr. 2 TDDDG.

In den Fällen, in denen ein solcher Vorgang anderen Zwecken (z.B. der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseite) dient, erfolgt dieser auf Grundlage von § 25 Absatz 1 TDDDG mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelten die Vorgaben der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und den einschlägigen Rechtsgrundlagen in diesem Zusammenhang können Sie den nachfolgenden Abschnitten entnehmen.

10.1 Server-Logfiles

Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, ist es technisch notwendig, dass über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver übermittelt werden. Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

Datum und Uhrzeit des Zugriffs
IP-Adresse
Hostname des zugreifenden Rechners
Website, von der aus die Webseite aufgerufen wurde
Websites, die über die Website aufgerufen werden
Besuchte Seite auf unserer Website
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
Übertragene Datenmenge
Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Betriebssystem

Die aufgelisteten Daten erheben wir, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Webseite und eine technisch fehlerfreie Bereitstellung unserer Dienste gewährleisten zu können. Die Logdateien dienen der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie administrativen Zwecken. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse am Schutz und Funktionsfähigkeit unserer Webseite gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert und nach 30 Minuten automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Profilbildung findet nicht statt.

10.2 Chatbot

In unserem Bewerbermanagementsystem setzen wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses einen Chatbot ein. Der Chatbot dient ausschließlich der strukturierten Erfassung der von Ihnen eingegebenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt. Der Bewerbungschatbot ist ein von der Firma Perbility entwickeltes, regelbasiertes Dialogsystem (RBA). Es handelt sich um ein nicht-lernendes, regelbasiertes System ohne KI-Funktionalität im Sinne der DSGVO oder des EU AI Acts.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs.1 lit. B DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

Die über den Chatbot erhobenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet.

Weitere Informationen zur Speicherdauer finden Sie in Kapitel 7 dieser Datenschutzhinweise.

10.3 Bewerberpool

Im Rahmen unseres Bewerberpools bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Daten längerfristig zu speichern, um diese bei zukünftigen Stellenangeboten berücksichtigen zu können. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung).

Ihre Einwilligungserklärung umfasst die Verarbeitung sämtlicher Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen (Art. 7 DSGVO). Bitte senden Sie uns hierfür eine E-Mail an das Postfach jobs@serviscope.de

Die im Rahmen des Bewerberpools verarbeiteten Daten werden von uns für einen Zeitraum von 12 Monaten gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten vollständig und unwiderruflich gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung Ihrer Daten.

Sollten Sie uns keine Einwilligung zur Aufnahme Ihrer Daten in den Bewerberpool erteilen, so entstehen Ihnen hierdurch keine Nachteile im laufenden Bewerbungsverfahren.

10.4 Jobbenachrichtigungen

Sofern sich Sie sich auf unserer Website für unsere Jobbenachrichtigungen anmelden, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie regelmäßig über aktuelle Stellenangebote zu informieren.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung).

Die Anmeldung zu unserer Jobbenachrichtigung erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie ihre Anmeldung durch Anklicken eines Bestätigungslinks verifizieren müssen. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre Einwilligung wirksam. Dies dient dem Nachweis der Einwilligung.

Sie können ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 DSGVO). Hierzu steht ihnen ein Abmeldelink in jeder E-Mail zur Verfügung. Alternativ können Sie Ihren Widerruf auch jederzeit an jobs@serviscope.de richten.

Nach Abmeldung von der Jobbenachrichtigung werden Ihre Daten für diesen Zweck nicht mehr verwendet und gelöscht.

10.5 Cookies

Für bestimmte Funktionalitäten unserer Webseite (beispielsweise die Navigation zwischen Seiten oder das Merken von Eingaben während einer Sitzung werden so genannte Session-Cookies verwendet. Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unsere Website nutzerfreundlich und technisch einwandfrei bereitzustellen.

Sofern weitere optionale Cookies, z.B. für Analyse-/Statistik-Zwecke eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

11. Welche Rechte habe ich als Betroffener?

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der Serviscope AG zu:

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern nicht zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen zu können.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben zudem das Recht, sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Baden-Württemberg

Postfach 10 29 32

70025 Stuttgart

12. Änderung der Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise können Änderungen unterliegen. Es gilt die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung.

Stand: 06.05.2026